Automatyzacje
procesów i integracje

Automatyzujemy powtarzalne procesy, porządkujemy dane i łączymy aplikacje w jeden ekosystem.

Umów konsultację Zobacz przykłady

Sprawdzone automatyzacje rozwiązujące znane problemy

Lead Flow Control

Gwarantujemy, że już nigdy nie zgubisz leada i zyskasz większą kontrolę nad całym procesem sprzedaży.

Multi-Source Product Sync

Ty pilnujesz korzystnych warunków z dostawcami. Automat pilnuje, aby produkty w Twoim sklepie były aktualne

Jawność cen: Deweloper

Zarządzaj sprzedażą w Google Sheets. Automat zaktualizuje informacje na stronie oraz wyśle je do Ministerstwa

Czym są automatyzacje i kiedy ich potrzebujesz?

Automatyzacja procesów biznesowych pozwala zoptymalizować zasoby przedsiębiorstwa i efektywniej alokować czas pracowników przez eliminację ręcznych powtarzalnych czynności, a także integrację systemów.

Potrzebujesz jej, kiedy:

  • kopiujesz dane między różnymi systemami,
  • sprzedajesz w wielu miejscach i potrzebujesz jednego źródła prawdy,
  • Twoi pracownicy realizują wtórne i czasochłonne operacje
  • masz duże ilości danych, z których nie korzystasz, bo nie masz zasobów.

Najczęstsze problemy, które rozwiązujemy automatyzacjami

Zarządzasz produktami w wielu kanałach na raz

Nie wiesz, co się dzieje z leadami po wysłaniu formularza

Sprzedaż, marketing i obsługa klienta działają osobno

Ciągle synchronizujesz dane o produktach

Dane są rozproszone między kilkoma systemami

Co obejmuje opieka nad automatyzacjami?

  • Stałe monitorowanie działania automatyzacji
  • Szybka reakcja na błędy i przerwy w działaniu
  • Utrzymanie integracji API
  • Drobne modyfikacje i optymalizacje
  • Raporty i wskazówki, co robić lepiej
Skontaktuj się z nami

Jak będzie przebiegała nasza współpraca?

1.

Zaczynamy od analizy

Sprawdzamy procesy, dane i systemy, aby poznać potrzeby Twojej firmy i jej obecne wyzwania

2.

Planujemy automatyzację

Dobieramy sprawdzone scenariusze lub projektujemy dedykowane rozwiązania dopasowane do celów biznesowych

3.

Zapewniamy stałą opiekę

Monitorujemy wdrożenie, reagujemy na zmiany i systematycznie rozwijamy automatyzację wraz z firmą.

4.

Skalujemy rozwiązania

Wraz ze wzrostem firmy tworzymy kolejne aplikacje, integracje i automatyzacje wspierające nowe biznesy.

Dlaczego firmy wybierają nas do współpracy?

Klientocentryczność

Dobro klienta stawiamy na pierwszym miejscu. Potrafimy odmówić, jeśli uważamy, że rozwiązanie się nie sprawdzi.

Dowozimy wartość

Wierzymy, że im szybciej dostarczymy wartość, tym lepiej. Dlatego wdrożenia często dzielimy na mniejsze etapy.

Skala

Dzięki niestandardowym aplikacjom Node.js potrafimy synchronizować ogromne ilości danych między różnymi systemami.

Skontaktuj się z nami

Pytania? Mamy odpowiedzi.

Podstawy automatyzacji

Automatyzacja procesów biznesowych polega na eliminowaniu ręcznych, powtarzalnych czynności poprzez integrację systemów i automatyczne workflow. W praktyce oznacza to m.in.: automatyczny przepływ danych między aplikacjami, synchronizację informacji, raportowanie oraz monitoring procesów w czasie rzeczywistym.

Automatyzacja ma sens, gdy:

  • dane są rozproszone między kilkoma systemami,
  • pracownicy ręcznie kopiują informacje,
  • sprzedajesz w wielu kanałach jednocześnie,
  • nie masz kontroli nad leadami i procesem sprzedaży,
  • masz dane, ale nie wykorzystujesz ich w decyzjach biznesowych.

Tak. Automatyzacja często przynosi największe efekty właśnie w małych i średnich firmach, gdzie każda godzina pracy jest na wagę złota. Zaczynamy wtedy od prostych scenariuszy, które eliminują ręczną pracę i szybko się zwracają.

Integracje, API i scenariusze

Integracja systemów to techniczne połączenie aplikacji (np. przez API). Automatyzacja to zaprojektowany proces, który wykorzystuje integracje do realizacji konkretnego celu biznesowego – np. obsługi leadów, synchronizacji produktów czy raportowania.

To powtarzalne rozwiązania, które wdrażaliśmy u wielu klientów i które sprawdziły się w praktyce. Scenariusze opierają się na realnych procesach biznesowych i są dopasowane do danych oraz systemów konkretnej firmy.

Nie. Scenariusze są punktem wyjścia. Dostosowujemy je do:

  • struktury danych,
  • używanych systemów,
  • skali działalności,
  • indywidualnych potrzeb biznesowych.

Automatyzacje opierają się na gotowych narzędziach i integracjach. Projekty API i customowe aplikacje realizujemy wtedy, gdy:

  • potrzebna jest niestandardowa logika,
  • występują duże wolumeny danych,
  • standardowe automatyzacje nie są wystarczające.

Może, ale nie rekomendujemy tego rozwiązania. Projekty API traktujemy jako rozwiązania długoterminowe, które wymagają utrzymania, monitoringu i rozwoju – podobnie jak każda aplikacja produkcyjna.

Opieka i utrzymanie

Opieka obejmuje m.in.:

  • monitoring działania workflow,
  • reakcję na błędy i przerwy w działaniu,
  • utrzymanie integracji API,
  • drobne modyfikacje i optymalizacje,
  • raportowanie i rekomendacje usprawnień.

Tak. Systemy, API i dane zmieniają się w czasie. Bez opieki automatyzacje mogą przestać działać lub mogą zacząć generować błędy. Dlatego każde wdrożenie traktujemy jako rozwiązanie długoterminowe i obejmujemy je opieką.

Dzięki monitoringowi wykrywamy problemy na bieżąco. W zależności od pakietu:

  • reagujemy na zgłoszenie,
  • lub naprawiamy błąd automatycznie po jego wykryciu.

Celem opieki jest minimalizacja przestojów i ryzyka po Twojej stronie.

Czas reakcji zależy od wybranego pakietu opieki. W wyższych pakietach zapewniamy priorytetową reakcję oraz monitoring procesów.

Oczywiście. Automatyzacje są rozwijane etapami. W ramach opieki realizujemy drobne zmiany i optymalizacje, a większe rozszerzenia planujemy jako etapy lub projekty.

Koszty i wdrożenie

Koszt zależy od:

  • liczby systemów,
  • złożoności procesów,
  • zakresu opieki.

Zaczynamy od analizy procesów, po której proponujemy konkretny scenariusz i model współpracy.

Najlepszym pierwszym krokiem jest analiza procesów i danych. Pozwala ona określić:

  • co warto automatyzować,
  • jakie rozwiązanie będzie najskuteczniejsze,
  • jakie efekty biznesowe można osiągnąć.

Nie. Automatyzacja to proces ciągły. Wdrażamy rozwiązania etapami i rozwijamy je wraz z rozwojem Twojej firmy.

Wsparcie biznesowe

Oczywiście! Skupiamy się na realnych problemach biznesowych, a nie tylko technologii. Jeśli uznamy, że automatyzacja nie przyniesie realnej wartości, potrafimy to jasno powiedzieć.

Zacznij od audytu potrzeb

Pierwszy krok do automatyzacji

Zamów audyt