Polityka prywatności firmy Kodefix

Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od 26 listopada 2025 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności opisuje sposób przetwarzania danych osobowych przez firmę Progressio Group Grzegorz Kubiszyn z siedzibą w Oleśnicy przy ul. Kochanowskiego 5/208.

Administrator prowadzi serwis internetowy dostępny pod adresem kodefix.pl i odpowiada za przetwarzanie danych osób korzystających z tej strony.

Kontakt z administratorem:
[email protected]
+48 797 431 631

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

2. Rodzaj przetwarzanych danych

Na stronie przetwarzamy wyłącznie dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika lub zbierane automatycznie podczas korzystania z witryny.

2.1. Dane przekazywane w formularzu kontaktowym:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu.

2.2. Dane zbierane automatycznie:

  • adres IP,
  • identyfikatory plików cookie,
  • dane statystyczne o zachowaniu na stronie,
  • informacje o urządzeniu, przeglądarce i systemie operacyjnym.

Dane te zbierają zewnętrzne narzędzia analityczne i marketingowe, takie jak Google Analytics, Meta Pixel czy Hotjar.

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w określonych celach:

3.1. Kontakt i obsługa zapytań

W celu udzielenia odpowiedzi na wysłaną wiadomość lub przedstawienia oferty.

3.2. Realizacja usług

W tym przygotowanie umów, rozliczeń, dokumentów księgowych, bieżąca obsługa projektów.

3.3. Marketing własny

Promocja działalności administratora, statystyki, remarketing, analiza skuteczności kampanii reklamowych.

3.4. Analityka i poprawa działania strony

Mierzenie ruchu, analiza zachowań użytkowników i optymalizacja witryny.

Podstawy prawne:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO: zgoda,
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO: wykonanie umowy lub działania przedumowne,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes administratora (analityka, marketing, bezpieczeństwo).

4. Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu

Dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

4.1. Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu

  • ClickUp – system CRM / zarządzanie projektami,
  • dostawca usług internetowych,
  • dostawca poczty e-mail,
  • biuro księgowe,
  • dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych:
    • Google Analytics 4
    • Google Ads
    • reCAPTCHA
    • Meta Pixel
    • Hotjar

Z każdym podmiotem podpisujemy umowy powierzenia zgodne z RODO (o ile jest to konieczne).

5. Przekazywanie danych poza UE

Niektóre narzędzia stosowane na stronie (Google, Meta, Hotjar) mogą przetwarzać dane na serwerach znajdujących się poza EOG, głównie w USA.

W takim przypadku wykorzystywane są zabezpieczenia zgodne z RODO, takie jak:

  • decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony (np. Data Privacy Framework),
  • standardowe klauzule umowne (SCC).

6. Okres przechowywania danych

  • dane z formularza kontaktowego: 24 miesiące
  • dane projektowe i księgowe: 6 lat
  • dane analityczne: 26 miesięcy
  • pliki cookie: przez czas wskazany w ustawieniach plików cookie lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.

7. Prawa użytkownika

Każdej osobie przysługują prawa wynikające z RODO:

  • prawo dostępu do danych
  • prawo do sprostowania
  • prawo do usunięcia (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”)
  • prawo ograniczenia przetwarzania
  • prawo przenoszenia danych
  • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
  • prawo wycofania zgody w dowolnym momencie
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami na adres: [email protected].

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do zagrożeń, m.in.: szyfrowanie połączeń (SSL), ograniczony dostęp do baz danych, regularne aktualizacje systemów.

9. Pliki cookie

Szczegółowe zasady dotyczące plików cookie opisane są w osobnym dokumencie Wykorzystanie plików cookie.

10. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega prawo do aktualizowania dokumentu w przypadku zmian przepisów lub zmian w funkcjonowaniu strony. Aktualna wersja zawsze znajduje się na kodefix.pl.