Powrót do Automatyzacji procesów biznesowych

Lead Flow Control

Zarządzanie przepływem leadów i czasem reakcji sprzedaży

Porównaj pakiety Umów się na spotkanie

Gwarantujemy, że żaden lead nie zginie między marketingiem, a sprzedażą. W ramach abonamentu bierzemy odpowiedzialność, z uwzględnieniem monitoringu, alertów i raportowania.

Gdzie firmy tracą leady — i dlaczego nikt tego nie widzi?

Firmy inwestują w marketing, kampanie i narzędzia sprzedażowe, a mimo to tracą na etapie, którego nikt realnie nie kontroluje.

Najczęściej problem nie polega na braku CRM ani złej pracy handlowców. Problem polega na tym, że nikt nie bierze odpowiedzialności za całość przepływu leadów – od momentu wejścia do pierwszej realnej transakcji.

Najczęstsze problemy, które zgłaszają nam CEO i CMO w rozmowach:

  • Lead wpada przez formularz, ale nikt nie wie, czy ktoś na niego zareagował
  • CRM pokazuje statusy, ale nie pokazuje braku reakcji
  • Marketing dowozi leady, a sprzedaż „ma swoje priorytety”
  • O problemach w lejku dowiadują się dopiero po spadku ilości zapytań
Porównaj pakiety

Czym jest Lead Flow Control (i czym nie jest)?

Lead Flow Control to nie CRM, ani automatyzacja sprzedaży. To abonamentowa odpowiedzialność za to, że technicznie wszystko działa. Monitorujemy i raportujemy o zdarzeniach począwszy od wejścia na stronę z formularzem, aż po podjęcie go przez handlowca.

  • Nie zastępujemy CRM
  • Nie wdrażamy kolejnego narzędzia dla handlowców
  • Nie sprzedajemy workflow, ani integracji na godziny
  • Monitorujemy przepływ leadów
  • Wykrywamy brak reakcji i anomalie
  • Alarmujemy, zanim problem stanie się widoczny w wynikach finansowych

Sprawdź, czy Lead Flow Control ma sens w Twojej firmie

30-minutowa rozmowa bez prezentacji i sprzedaży. Sprawdzimy, gdzie mogą ginąć leady i powiemy wprost, czy to problem, którym warto się zająć.

Umów się na spotkanie

Za co bierzemy odpowiedzialność w abonamencie?

W ramach Lead Flow Control przejmujemy odpowiedzialność za:

  • kontrolę przepływu leadów (wejście, reakcja, pierwszy kontakt),
  • monitoring i alerty (brak reakcji, spadki konwersji, błędy integracji),
  • cykliczne raportowanie.

Nie kupujesz liczby integracji ani godzin. Kupujesz odpowiedzialność za ciągłość procesu sprzedaży.

Dla kogo jest Lead Flow Control?

Nasze rozwiązanie jest dla twojej firmy, jeśli:

Generujesz leady online

Inwestujesz w marketing online

Chcesz mieć pewność, że leady są obsługiwane na czas

Natomiast ten produkt NIE jest dla Ciebie, jeśli:

Nie mierzysz sprzedaży

LRT nie jest dla Ciebie ważny

Nie chcesz zmieniać procesu

Porównaj pakiety

Jak współpracujemy z CRM (Hubspot, PipeDrive, etc.)

CRM to miejsce pracy Twoich handlowców. My traktujemy go jako źródło faktów.

  • Nie zmieniamy danych w CRM
  • Nie ingerujemy w proces handlowców
  • Obserwujemy zdarzenia i reakcje

Lead Flow Control: modele współpracy

Działamy w modelu abonamentowym, ponieważ kontrola przepływu leadów wymaga ciągłości, monitoringu i reakcji, a nie jednorazowego wdrożenia. Każdy pakiet różni się zakresem odpowiedzialności, a nie liczbą godzin.

Core

Dla firm, które chcą mieć pewność, że każdy lead jest obsłużony na czas

Od 2400,- / miesiąc

Zakres odpowiedzialności

  • Rejestracja każdego leada w momencie wejścia (formularze, landing pages)
  • Monitoring czasu reakcji sprzedaży (SLA)
  • Wykrywanie braku reakcji i opóźnień
  • Testy kluczowych podstron po aktualizacji
  • Alerty o leadach zagrożonych
  • Stały monitoring poprawności przepływu
  • Rejestracja zdarzeń z WWW
  • Priorytetyzacja leadów (LRT-ready wymagające natychmiastowej reakcji)
  • Monitoring wielokrotnych zapytań
  • Wykrywanie powtarzalnych problemów w lejku
  • Wiele źródeł leadów (formularze, maile, telefony) i wiele zespołów sprzedaży
  • Złożone reguły SLA i eskalacji
  • Analiza sygnałów z rozmów sprzedażowych
  • Wsparcie decyzyjne na poziomie operacyjnym

Co zyska Twoja firma?

  • Pewność, że leady nie giną
  • Widoczność czasu reakcji sprzedaży
  • Szybkie wykrywanie problemów operacyjnych
Skontaktuj się z nami

Pro

Najczęściej wybierany

Dla firm, które chcą nie tylko reagować, ale rozumieć co dzieje się w sprzedaży

Od 4400,- / miesiąc

Zakres odpowiedzialności

  • Rejestracja każdego leada w momencie wejścia (formularze, landing pages)
  • Monitoring czasu reakcji sprzedaży (SLA)
  • Wykrywanie braku reakcji i opóźnień
  • Testy kluczowych podstron po aktualizacji
  • Alerty o leadach zagrożonych
  • Stały monitoring poprawności przepływu
  • Rejestracja zdarzeń z WWW
  • Priorytetyzacja leadów (LRT-ready wymagające natychmiastowej reakcji)
  • Monitoring wielokrotnych zapytań
  • Wykrywanie powtarzalnych problemów w lejku
  • Wiele źródeł leadów (formularze, maile, telefony) i wiele zespołów sprzedaży
  • Złożone reguły SLA i eskalacji
  • Analiza sygnałów z rozmów sprzedażowych
  • Wsparcie decyzyjne na poziomie operacyjnym

Raportowanie

  • Czas reakcji według źródeł
  • Problemowe leady i ich przyczyny
  • Rekomendacje usprawnień procesu

Co zyska Twoja firma?

  • Realny obraz jakości leadów
  • Wcześniejsze sygnały problemów sprzedażowych
  • Lepsze decyzje marketingowe i sprzedażowe
Skontaktuj się z nami

Scale

Dla firm z większym wolumenem leadów i rozbudowanym procesem sprzedaży

Od 6400,- / miesiąc

Zakres odpowiedzialności

  • Rejestracja każdego leada w momencie wejścia (formularze, landing pages)
  • Monitoring czasu reakcji sprzedaży (SLA)
  • Wykrywanie braku reakcji i opóźnień
  • Testy kluczowych podstron po aktualizacji
  • Alerty o leadach zagrożonych
  • Stały monitoring poprawności przepływu
  • Rejestracja zdarzeń z WWW
  • Priorytetyzacja leadów (LRT-ready wymagające natychmiastowej reakcji)
  • Monitoring wielokrotnych zapytań
  • Wykrywanie powtarzalnych problemów w lejku
  • Wiele źródeł leadów (formularze, maile, telefony) i wiele zespołów sprzedaży
  • Złożone reguły SLA i eskalacji
  • Analiza sygnałów z rozmów sprzedażowych
  • Wsparcie decyzyjne na poziomie operacyjnym

Dodatkowo

  • Customowe integracje tam, gdzie to konieczne
  • Regularne przeglądy procesu
  • Tematy powracające w rozmowach sprzedażowych na podstawie analizy sygnału
  • Rekomendacje zmian strukturalnych

Co zyska Twoja firma?

  • Kontrola nad złożonym systemem sprzedaży
  • Mniejsza zależność od pojedynczych osób
  • Stabilność przy skalowaniu
Skontaktuj się z nami

Jak wygląda start współpracy?

Lead Flow Control nie wymaga przebudowy systemów ani zmiany pracy zespołu sprzedaży. Onboarding ma na celu uruchomienie monitoringu i pierwszych alertów możliwie szybko.

Dzień 1-2: start i dostęp

Co robimy:

  • Krótkie spotkanie startowe (30-45 min)
  • Potwierdzenie zakresu (Core / Pro / Scale)
  • Ustalenie:
  • źródeł leadów,
  • oczekiwanego czasu reakcji (SLA),
  • kanałów alertów

Czego potrzebujemy od Ciebie:

  • listy formularzy / źródeł leadów,
  • informacji, kto reaguje na leady,
  • dostępu technicznego (read-only)

Nie zmieniamy CRM ani procesu sprzedaży.

Dzień 3-5: rejestracja leadów i SLA

Co robimy:

  • Podpinamy rejestrację leadów w momencie wejścia
  • Uruchamiamy licznik czasu reakcji
  • Konfigurujemy podstawowe alerty

Efekt:

  • Każdy lead jest widoczny
  • Wiemy, czy i kiedy pojawiła się reakcja

Dzień 6-9: alerty i monitoring

Co robimy:

  • Uruchamiamy alerty o:
  • braku reakcji,
  • opóźnieniach
  • Testujemy scenariusze „co, jeśli”

Efekt:

  • Pierwsze realne sygnały problemów
  • Brak „cichych” leadów

Dzień 10-14: pierwsze wnioski i raport

Co robimy:

  • Zbieramy pierwsze dane
  • Przygotowujemy raport startowy:
  • czas reakcji,
  • leady zagrożone,
  • miejsca, gdzie proces się łamie

Efekt:

  • Pełna widoczność procesu
  • Jasny obraz, co działa, a co nie

Sprawdź, czy Lead Flow Control ma sens w Twojej firmie

30-minutowa rozmowa bez prezentacji i sprzedaży. Sprawdzimy, gdzie mogą ginąć leady i powiemy wprost, czy to problem, którym warto się zająć.

Umów się na spotkanie